Programme de stages de jeunes stagiaires de l'Université des Nations Unies 2019, Tokyo, Japon (financé)

Date limite d'inscription: 31 October 2018.

Le bureau du recteur de l'Université des Nations Unies recruits highly qualified applicants to work as Junior Fellows at the UNU headquarters in Tokyo. Junior Fellows are recruited through a competitive application process twice per year. Graduate students interested in the work of the United Nations — and in particular, UNU — are encouraged to apply.

Les principes sous-jacents de Programme de stage Junior Fellows au Bureau du recteur are centred on creating a dynamic, challenging and rewarding experience for graduate level students and young professionals. Successful candidates will contribute to the work of the Office of the Rector, the United Nations University, and the UN system as a whole. The programme provides opportunities for the development of new skills and knowledge and is a unique and constructive setting for the practical application of capacities acquired through graduate studies.

Le programme met fortement l'accent sur la formation, l'orientation et l'expérience pratique qui forment la base d'un stage réussi et bénéfique. Le programme débute par une semaine d'orientation destinée à familiariser les jeunes chercheurs avec l'UNU, leurs collègues, les installations et les processus de travail au sein du Bureau du recteur. Les connaissances et l'expérience pratique acquises profiteront également aux candidats qui souhaitent faire carrière aux Nations Unies. Les stagiaires juniors du Bureau du recteur peuvent s'attendre à acquérir une expérience de travail précieuse tout en contribuant de manière significative à la mission de l'UNU.

Objectif

The purpose of the Junior Fellows Internship Programme at the Office of the Rector is:

  • promouvoir l'interaction et le dialogue entre jeunes chercheurs, professionnels et UNU;
  • familiariser les jeunes boursiers avec les activités du Bureau du Recteur et le travail de l'UNU;
  • offrir aux jeunes professionnels des opportunités d'acquérir une expérience pratique et approfondie dans une agence des Nations Unies;
  • exposer les jeunes professionnels à un environnement de travail administratif;
  • soutenir les activités du bureau du recteur.

Les conditions de travail

Running parallel to most university semesters, Junior Fellows are selected twice per year, once in May-June for the fall term and once in September-October for the spring term. The fall term begins in mid-August and lasts until mid-December. The spring term runs from February to May. Visit the Procédure de candidature page for the specific dates for each term.

Junior Fellows work full time during the regular working hours of the University: 9:30–17:30, Monday to Friday. Weekends and official UNU holidays are days off. In addition, Junior Fellows are entitled to 1 day of leave per month. Junior Fellows are provided office space and facilities, as appropriate for their work, and are provided a monthly stipend in addition to a fixed transportation allowance for their commute to and from the UNU headquarters building. Junior Fellows also enjoy free access to the headquarters’ library and gym and have the unique opportunity to learn about, contribute to and provide assistance in the organization of conferences, lectures and academic forums and symposiums that take place throughout the year.

Work Assignments

Participants in this programme have the opportunity to engage in a number of ongoing initiatives that provide a unique window into the working processes of the University. Junior Fellows support the work of the Office of the Rector in the following areas:

  • research and writing for institutional development: preparation of executive briefs on priority issues; background research and drafting of topical information briefs in support of internal policy development (i.e. related to the functioning of the University);
  • beginning in Spring 2019, the Office of the Rector is interested in having one Junior Fellow with a legal background or similar experience, to assist with projects in legal affairs;
  • planning: supporting the development of project management tools and systems;
  • event coordination: supporting the organization of lectures, conferences, workshops, and other public events;
  • meeting coordination: logistical support and minute taking;
  • editorial support: proof-reading reports and copy editing;
  • communication: preparation and dissemination of newsletters, event summaries, and other communication documents.

Critères

Les qualifications prises en compte dans chaque processus de candidature incluent, sans s'y limiter, les éléments suivants. Le candidat:

  • poursuit actuellement ou a récemment terminé des études de troisième cycle (maîtrise ou doctorat), de préférence dans un domaine lié au travail de l'Université;
  • est sous 32 ans au moment de la demande;
  • ne doit pas avoir plus de 5 ans d'expérience de travail dans leur domaine connexe;
  • maîtrise couramment l'anglais écrit et parlé;
  • possède d'excellentes compétences en recherche, en rédaction et en analyse;
  • peut établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de divers horizons;
  • fait preuve de débrouillardise et de créativité dans la résolution de problèmes;
  • possède des compétences informatiques avancées: solides, pratiques, connaissance des logiciels de bureau standard (traitement de texte, tableurs, bases de données, etc.); et
  • a manifesté un intérêt pour le travail des Nations Unies et plus particulièrement pour les travaux de l'Université des Nations Unies.

Term dates

Printemps 2019

Term dates: 4 February to 31 May 2019

Applications for the Spring 2019 term will be accepted from 2 October to 31 October 2018.

Procédure de candidature

Le processus de demande est mené en deux étapes. Les instructions pour chaque étape sont détaillées ci-dessous. Toute application qui ne respecte pas les informations fournies sur cette page ne sera pas prise en compte.

Etape 1

La première étape du processus de demande est conçue pour mesurer la motivation et les antécédents du candidat et évaluer comment les qualifications du candidat répondent aux critères de sélection. La phase 1 nécessite la soumission des documents énumérés ci-dessous (ae).

Documents

a) Application form — Download and complete the application form. The form may be completed using MS Word or printed and filled in by hand.

b) Cover letter — Address your letter to the attention of the Office of the Rector Internship Committee. Your cover letter ne devrait pas dépasser une page unilatérale et devrait inclure les éléments suivants:

je. vos motivations pour postuler au programme;

ii. comment vous pensez pouvoir contribuer au travail effectué au bureau du recteur;

iii. comment ce programme se rapporte à vos futurs objectifs de carrière.

c) Résumé ou cv — Provide detailed descriptions of education history, work history, and leadership or extracurricular activities. Your résumé or c.v. ne doit pas dépasser deux pages recto.

d) Deux lettres de recommandation — Arrange for two letters of recommendation from referees who are familiar with your character and who have agreed to write a recommendation on your behalf. UNU reserves the right to contact your referees.

Certain candidates may have difficulty obtaining academic references and it may be more appropriate to get references from professionals or supervisors. Of the two referees issuing letters of recommendation, it is expected that at least one is a professor acquainted with your academic abilities. Referees should not be family members or friends. See the “How to submit” section below on the rules governing the submission of letters of recommendation.

e) Plan de financement — Download and complete the “Funding plan”, outlining the source, amount, and duration of actual and/or projected funding while in Tokyo. Visit the FAQ page for information on financial assistance and average monthly expenses for living in Tokyo.

f) Language certification — Applicants must provide certification in English if they do not meet either of the two following criteria:

i. the applicant’s native language is English, or

ii. the applicant completed an undergraduate programme or is enrolled in a graduate program with English as the medium of instruction.

Pour plus d'informations:

Visitez la page Web officielle du Programme de stages de jeunes stagiaires de l'Université des Nations Unies 2019

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