Programme de stages de jeunes stagiaires de l'Université des Nations Unies 2019, Tokyo, Japon (financé)

Date limite d'inscription: 31 October 2018.

Le bureau du recteur de l'Université des Nations Unies recruits highly qualified applicants to work as Junior Fellows at the UNU headquarters in Tokyo. Junior Fellows are recruited through a competitive application process twice per year. Graduate students interested in the work of the United Nations — and in particular, UNU — are encouraged to apply.

Les principes sous-jacents de Programme de stage Junior Fellows au Bureau du recteur are centred on creating a dynamic, challenging and rewarding experience for graduate level students and young professionals. Successful candidates will contribute to the work of the Office of the Rector, the United Nations University, and the UN system as a whole. The programme provides opportunities for the development of new skills and knowledge and is a unique and constructive setting for the practical application of capacities acquired through graduate studies.

Le programme met fortement l'accent sur la formation, l'orientation et l'expérience pratique qui forment la base d'un stage réussi et bénéfique. Le programme débute par une semaine d'orientation destinée à familiariser les jeunes chercheurs avec l'UNU, leurs collègues, les installations et les processus de travail au sein du Bureau du recteur. Les connaissances et l'expérience pratique acquises profiteront également aux candidats qui souhaitent faire carrière aux Nations Unies. Les stagiaires juniors du Bureau du recteur peuvent s'attendre à acquérir une expérience de travail précieuse tout en contribuant de manière significative à la mission de l'UNU.

Vocation

Le programme de stages pour jeunes stagiaires du Bureau du recteur a pour objet:

  • promouvoir l'interaction et le dialogue entre jeunes chercheurs, professionnels et UNU;
  • familiariser les jeunes boursiers avec les activités du Bureau du Recteur et le travail de l'UNU;
  • offrir aux jeunes professionnels des opportunités d'acquérir une expérience pratique et approfondie dans une agence des Nations Unies;
  • exposer les jeunes professionnels à un environnement de travail administratif;
  • soutenir les activités du bureau du recteur.

Les conditions de travail

Parallèlement à la plupart des semestres universitaires, les Junior Fellows sont sélectionnés deux fois par an, une fois en mai-juin pour le trimestre d'automne et une fois en septembre-octobre pour le printemps. La session d'automne commence à la mi-août et dure jusqu'à la mi-décembre. La période de printemps s'étend de février à mai. Visiter le Procédure de candidature page pour les dates spécifiques pour chaque terme.

Les boursiers juniors travaillent à temps plein pendant les heures normales de travail de l'Université: 9: 30 – 17: 30, du lundi au vendredi. Les week-ends et les jours fériés officiels de l’UNU sont des jours de congé. De plus, les boursiers juniors ont droit à 1 jour de congé par mois. Les boursiers subalternes disposent de bureaux et d’installations, en fonction de leur travail, et reçoivent une allocation mensuelle en plus d’une indemnité de transport fixe pour leurs trajets domicile-lieu de travail du bâtiment du siège de l’UNU. Les boursiers juniors bénéficient également d'un accès gratuit à la bibliothèque et au gymnase du siège social et ont l'occasion unique d'apprendre, de contribuer et d'aider à l'organisation de conférences, de conférences, de forums universitaires et de symposiums organisés tout au long de l'année.

Travaux assignés

Les participants à ce programme ont la possibilité de s’engager dans un certain nombre d’initiatives en cours qui offrent une fenêtre unique sur les processus de travail de l’Université. Les boursiers débutants soutiennent le travail du bureau du recteur dans les domaines suivants:

  • recherche et rédaction pour le développement institutionnel: préparation de notes de synthèse sur des questions prioritaires; recherche de base et rédaction de notes d’information thématiques à l’appui de l’élaboration de politiques internes (liées au fonctionnement de l’Université);
  • À compter du printemps 2019, le Bureau du recteur souhaite avoir un boursier subalterne possédant une formation juridique ou une expérience similaire, pour l'aider dans ses projets concernant les affaires juridiques;
  • planification: soutenir le développement d'outils et de systèmes de gestion de projet;
  • coordination d'événements: soutien à l'organisation de conférences, de conférences, d'ateliers et d'autres événements publics;
  • coordination des réunions: soutien logistique et prise de notes;
  • support éditorial: relecture et relecture des rapports;
  • communication: préparation et diffusion de newsletters, résumés d'événements et autres documents de communication.

Critères

Les qualifications prises en compte dans chaque processus de candidature incluent, sans s'y limiter, les éléments suivants. Le candidat:

  • poursuit actuellement ou a récemment terminé des études de troisième cycle (maîtrise ou doctorat), de préférence dans un domaine lié au travail de l'Université;
  • est sous 32 ans au moment de la demande;
  • ne doit pas avoir plus de 5 ans d'expérience de travail dans leur domaine connexe;
  • maîtrise couramment l'anglais écrit et parlé;
  • possède d'excellentes compétences en recherche, en rédaction et en analyse;
  • peut établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de divers horizons;
  • fait preuve de débrouillardise et de créativité dans la résolution de problèmes;
  • possède des compétences informatiques avancées: solides, pratiques, connaissance des logiciels de bureau standard (traitement de texte, tableurs, bases de données, etc.); et
  • a manifesté un intérêt pour le travail des Nations Unies et plus particulièrement pour les travaux de l'Université des Nations Unies.

Term dates

Printemps 2019

Term dates: 4 February to 31 May 2019

Applications for the Spring 2019 term will be accepted from 2 October to 31 October 2018.

Procédure de candidature

Le processus de demande est mené en deux étapes. Les instructions pour chaque étape sont détaillées ci-dessous. Toute application qui ne respecte pas les informations fournies sur cette page ne sera pas prise en compte.

Etape 1

La première étape du processus de demande est conçue pour mesurer la motivation et les antécédents du candidat et évaluer comment les qualifications du candidat répondent aux critères de sélection. La phase 1 nécessite la soumission des documents énumérés ci-dessous (ae).

Documents

a) formulaire de demande - Téléchargez et remplissez le formulaire de demande. Le formulaire peut être rempli avec MS Word ou imprimé et rempli à la main.

b) lettre d'accompagnement - Adressez votre lettre à l’attention du Comité de stages du Bureau du recteur. Votre lettre de motivation ne devrait pas dépasser une page unilatérale et devrait inclure les éléments suivants:

je. vos motivations pour postuler au programme;

ii. comment vous pensez pouvoir contribuer au travail effectué au bureau du recteur;

iii. comment ce programme se rapporte à vos futurs objectifs de carrière.

c) Résumé ou cv - Décrivez en détail les antécédents scolaires, les antécédents professionnels et les activités de leadership ou parascolaires. Votre CV ou CV ne doit pas dépasser deux pages recto.

d) Deux lettres de recommandation - Organisez deux lettres de recommandation d'arbitres qui connaissent votre personnage et qui ont accepté d'écrire une recommandation en votre nom. L'UNU se réserve le droit de contacter vos arbitres.

Certain candidates may have difficulty obtaining academic references and it may be more appropriate to get references from professionals or supervisors. Of the two referees issuing letters of recommendation, it is expected that at least one is a professor acquainted with your academic abilities. Referees should not be family members or friends. See the “How to submit” section below on the rules governing the submission of letters of recommendation.

e) Plan de financement — Download and complete the “Funding plan”, outlining the source, amount, and duration of actual and/or projected funding while in Tokyo. Visit the FAQ page for information on financial assistance and average monthly expenses for living in Tokyo.

f) Language certification — Applicants must provide certification in English if they do not meet either of the two following criteria:

i. the applicant’s native language is English, or

ii. the applicant completed an undergraduate programme or is enrolled in a graduate program with English as the medium of instruction.

Pour plus d'informations:

Visitez la page Web officielle du Programme de stages de jeunes stagiaires de l'Université des Nations Unies 2019

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